Kupno mieszkania lub domu to ekscytujący moment, ale też ogromna odpowiedzialność. Niezależnie od tego, czy kupujesz nieruchomość bezpośrednio od właściciela, czy za pośrednictwem biura – upewnij się, że sprzedający ma wszystkie niezbędne dokumenty. Brak nawet jednego z nich może opóźnić transakcję lub, co gorsza, narazić Cię na problemy prawne ⚠️
Zebraliśmy w jednym miejscu kompletną listę dokumentów, które powinien przygotować sprzedający. Sprawdź ją, zanim podpiszesz jakąkolwiek umowę.
Akt własności – czyli dokument potwierdzający prawo do nieruchomości
To absolutna podstawa. Sprzedający musi udowodnić, że ma prawo rozporządzać mieszkaniem lub domem. Może to być:
- akt notarialny zakupu nieruchomości,
- umowa darowizny lub spadku,
- wyrok sądu (w przypadku dziedziczenia bez testamentu),
- decyzja administracyjna o przydziale (dla starszych lokali).
📌 Uwaga: jeśli właścicieli jest kilku – wszyscy muszą wyrazić zgodę na sprzedaż.
Sprawdzenie Księgi Wieczystej
Księga wieczysta to „dowód osobisty” nieruchomości. Znajdziesz w niej informacje o:
- aktualnym właścicielu,
- powierzchni i przeznaczeniu nieruchomości,
- ewentualnych hipotekach i obciążeniach (np. służebności, egzekucje komornicze).
💡 Sprawdź ją samodzielnie online na stronie ekw.ms.gov.pl. To nic nie kosztuje i zajmuje kilka minut ⏱️
Zaświadczenie o braku zaległości czynszowych i opłat
Zarówno w spółdzielni, jak i we wspólnocie mieszkaniowej sprzedający powinien przedstawić:
- zaświadczenie o niezaleganiu z czynszem 🧾,
- potwierdzenia uregulowanych rachunków (prąd, gaz, woda, ogrzewanie).
Brak takich dokumentów może oznaczać niespodziewane długi, które przejdą na Ciebie jako nowego właściciela!
Zaświadczenie o zameldowanych osobach
To ważny dokument z urzędu gminy/powiatu. Pokazuje, czy ktoś jest jeszcze zameldowany pod danym adresem.
W przypadku sprzedaży mieszkania z osobą zameldowaną (np. członkiem rodziny sprzedającego), może to oznaczać późniejsze kłopoty z wymeldowaniem.
📌 Sprzedający powinien dostarczyć zaświadczenie, że nikt nie jest zameldowany, lub zobowiązać się notarialnie do wymeldowania wszystkich osób.
Świadectwo charakterystyki energetycznej
Od 2023 roku to dokument obowiązkowy przy sprzedaży nieruchomości. Pokazuje on:
- zużycie energii,
- efektywność cieplną budynku,
- potencjalne koszty eksploatacji.
Jeśli go nie ma – Notariusz nie będzie mógł przeprowadzić transakcji ❌
Wypis z rejestru gruntów i lokali
Do transakcji niezbędne będą:
- wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- mapa ewidencyjna działki (dla domów i działek).
Dzięki nim upewnisz się, że nieruchomość nie zajmuje np. części działki sąsiada 😮
Podsumowanie
Przed podpisaniem umowy kupna-sprzedaży sprawdź dokładnie dokumenty sprzedającego. To jedyny sposób, by mieć pewność, że nieruchomość nie kryje niespodzianek. Zbyt wiele osób podpisuje umowy na ślepo – i potem żałuje.
W PropertyPro pomagamy klientom przejść przez cały proces zakupu lub sprzedaży bezpiecznie i bezstresowo. Zawsze dokładnie weryfikujemy dokumenty i wspieramy Cię na każdym kroku!
Masz pytania? Napisz do nas – chętnie podzielimy się wiedzą i doświadczeniem.
